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学院通知

转发《关于教职工因公临时出国(境)任务申报系统和学生出国(境)申报系统上线试运行的通知》

发布日期:2023-12-26 发布人: 点击量:

广大师生、校内各单位:

为进一步落实学校“机关管理服务效能提升攻坚行动”总体部署,在大数据和网络管理中心等部门的大力支持下,国际处启动了国际合作与交流信息化工作平台建设工作,提升学校国际化管理工作信息化水平,为师生提供更加便捷的服务。

目前,教职工因公临时出国(境)任务申报系统和学生出国(境)申报系统建设内容已基本完成,即日起试运行。系统上线以后,可以实现教职工因公临时出国(境)审批业务、学生出国(境)审批业务“只跑一次”的目标,大幅提高审批的效率、可控性和透明度。现就系统上线相关事宜通知如下:

一、系统上线时间安排

1.试运行时间:20231225-202431日;

                  系统试运行阶段实行线上、线下双线办理。

2.正式上线时间:202432日;

                    系统全面上线,停止线下受理。

二、系统访问登录

(一)访问方式

1.登录国际合作与交流处主页,点击“教职工因公临时出国(境)申报”或“学生出国(境)申报”。

2.直接访问网址:https://oge.jlu.edu.cn

兼容浏览器:谷歌浏览器、360安全浏览器极速模式、360极速浏览器。

推荐使用:谷歌浏览器。

该系统在校园网运行,外网可通过VPN进行访问。

(二)登录方式

点击“统一身份认证登录”按钮,跳转至“吉林大学智慧校园”使用统一身份认证账号进行登录,账号密码与邮箱账号密码一致。

三、上线业务

1.教职工因公临时出国(境)任务申报

2.学生出国(境)申报

3.因公临时出国(境)计划申报

四、功能介绍

本系统实现了出国(境)任务申报、审批全流程管理,同时集成了办事流程、因公签证、通知公告、下载中心、常见问题等板块。

教职工因公临时出国(境)任务,必须以团组为单位统一申报,同一任务只能申报一次,不可拆分团组。申报人可以是出访人本人,也可由其他校内教职工代报,建议由外事秘书/专办员进行任务申报。使用方法详见附件内用户手册。

五、系统培训

为方便沟通,已建立吉大出国(境)申报系统培训群(群号在吉大派出工作群内通知),请各单位外事秘书/专办员积极进群。

派出科会根据工作安排适时召开培训会详细介绍系统功能。我处将依托国际合作与交流信息化工作平台,努力构建服务型职能部门,提质增效,努力为广大师生提供更优质的服务和更良好的用户体验。

六、业务咨询与意见反馈

试运行期间,如有问题或建议请反馈给派出科辇雪妮  

电  话:85167130

微信号:NXN-JLU

邮  箱:nianxueni@jlu.edu.cn

国际合作与交流处

20231225

附件1:吉林大学国际合作与交流信息化工作平台-教职工因公临时出国()申报用户手册

附件2:吉林大学国际合作与交流信息化工作平台-学生出国()申报用户手册